Раніше ми переносили та зберігали інформацію на дисках і флешках. Втім, збереження інформації на зовнішніх носіях зустрічається сьогодні все рідше, натомість, ми все частіше користуємось хмарними сервісами, такими як Google Drive, OneDrive, iCloud, Mega і ін.
Хмарні сервіси дають можливість працювати з документами прямо в браузері, спільно редагувати документи і автоматично зберігають внесені зміни. На додачу, вони дозволяють синхронізувати будь-які файли між пристроями та хмарою або автоматично створювати резервні копії.
Синхронізація файлів ‒ це програма, яка стежить за тим, щоб на всіх пристроях у вибраних папках зберігались останні версії файлів. Коли ми створюємо, редагуємо чи видаляємо файл у хмарній папці на одному пристрої ‒ відповідні зміни відбуваються на всіх інших пристроях та хмарному сховищі. Зверніть увагу, що синхронізуються лише ті папки, в яких ви налаштовуєте синхронізацію; всі інші файли і папки на пристрої ‒ ні.
Синхронізація файлів сподобається людям, які звикли редагувати і зберігати документи на комп’ютері, але при цьому мати доступ до них зі смартфонів чи інших комп’ютерів.
Як почати синхронізувати файли з пристроями?
Для більшості популярних сервісів алгоритм дій майже однаковий.
- Зареєструвати безкоштовний акаунт в одному з хмарних сервісів, якщо у вас ще немає.
- Завантажити та встановити програму синхронізації даних.
- Налаштувати параметри синхронізації ‒ повна чи вибіркова синхронізація, автоматична синхронізація медіафайлів, які ще папки на комп’ютері ви б хотіли синхронізувати тощо.
- Перенести необхідні файли в папку синхронізації на комп’ютері чи у браузері та дочекатись завантаження.
- Перевірити як/чи все працює на різних пристроях.
Де завантажити програми синхронізації?
У кожного популярного сервісу є власні програми для комп’ютерів і мобільних.
- Нова версія Google Drive for desktop
- OneDrive ‒ вже встановлений у користувачів Windows 10
- DropBox
- Mega
Скільки безкоштовного об’єму вам доступно після реєстрації?
- Google Drive = 15 Гб (включно з поштою та Google Photo)
- OneDrive = 5 Гб
- iCloud = 5 Гб
- DropBox = 2Гб
- Mega = 20 Гб
Зрозуміло, якщо ви хочете використовувати вашу хмару для резервних копій чи синхронізації всього, що є у вас на пристроях ‒ вам доведеться купувати додаткове місце. Зазвичай, вартість додаткових 100 Гб місця в хмарі еквівалентна вартості 1-2 чашок кави в місяць. Google Drive, наприклад, 2$, iCloud за 1$ за 50 Гб або 3$ за 200 Гб. У DropBox тариф 10-12$ за 2 Тб. У Mega 5 € за 400 Гб.
У чому переваги синхронізації файлів?
- можна розпочати роботу на одному пристрої та продовжити на іншому;
- можна працювати з файлами без зв’язку, тоді при під’єднанні до Інтернету вся інформація автоматично синхронізується;
- надавати доступ іншим людям та спільно редагувати документи;
- синхронізувати лише вибрані папки з хмарним сховищем заощаджуючи місце на пристрої;
- деякі хмарні сервіси зберігають декілька версій файлів, щоб у разі потреби відновити попередню версію документа.
Як синхронізація знижує безпекові ризики?
Втрата чи поломка пристроїв. У разі втрати чи виходу з ладу комп’ютера або мобільного, ви не втрачаєте всю інформацію із якою працювали у хмарній папці. Достатньо увійти у свій обліковий запис із нового пристрою та продовжити роботу з файлами. Для цього вам заздалегідь потрібно перемістити всю важливу інформацію у папку синхронізації на комп’ютері та звикнути надалі зберігати файли лише в цій папці.
Доступність інформації. Ви можете заздалегідь вказати, які папки й файли повинні бути доступні на ваших пристроях незалежно від наявності інтернету ‒ offline. Це корисно, наприклад, при плануванні подорожей, перебуванні у місцях із поганим зв’язком чи відсутнім інтернетом. Після подорожі, під’єднавшись до інтернету ‒ всі зміни синхронізуються.
Захист від вірусів шифрувальників. Якщо ваші пристрої були уражені вірусами шифрувальниками, то вам стануть недоступні всі або окремі файли на пристрої. Для хмарних сховищ все одно, які файли синхронізувати, тож заражені файли потраплять у хмарне сховище також. Google Drive, як і більшість популярних хмарних сховищ, зберігає до 100 останніх версій кожного файлу протягом 30 днів. Відповідно, після очищення пристрою від вірусів ви можете відновити робочі версії файлів.
Кому ми не рекомендуємо користуватись автоматичною синхронізацією файлів?
Якщо у вас є ризик обстеження пристроїв при перетині кордонів, блокпостів, входу на режимні об’єкти, де вас можуть попросити увімкнути і залогінитись у ваші пристрої ‒ краще не синхронізувати чутливі дані та не зберігати їх на пристроях. У цьому випадку, також не забудьте вийти з усіх відкритих сесій у браузері.
На скільки безпечно зберігати файли у хмарних сховищах?
Захист файлів у хмарних сховищах потребує комплексного підходу та залежить від вашої моделі користування хмарою та ризиків. Насамперед, рекомендуємо подбати про захист вашого облікового запису від зламу. Наприклад, захист Google Drive залежить від безпекових налаштувань пошти Gmail. Далі, налаштувати захист комп’ютерів і смартфонів від несанкціонованого доступу та вірусів, адже з цих пристроїв ви працюєте з файлами у хмарі. Інструкції з налаштування різних пристроїв вже є на Яку.
Щодо перехоплення даних ‒ усі названі тут сервіси за замовчуванням шифрують ваші файли при передачі, тож не варто боятися перехоплення інформації за умови дотримання усіх вище наведених порад.